وليد نعمان
19/10/2007, 11:07 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
اقدم لكم اخوتي هذا الموضوع الذي قمت بتجميعه من المساعده الخاص ب Microsoft Word وادرجته تحت عنوان
تعلم مهارات في الطباعة
طباعة كرّاسة مطوية
عند تحديد طيّة كتاب في إعداد الصفحة، يطبع Microsoft Word صفحتين على جانب واحد من الورقة. وعند طي الورقة، فإنها تفتح وكأنها كتاب. هذا الخيار معدّ للمستندات المؤلفة من أكثر من صفحتين.
1. إعداد المستند ككرّاسة.
كيف؟
عندما تقوم بإنشاء كرّاسة، فيفضّل البدء بمستند جديد، وفارغ، من أجل تحكم أفضل بوضع النص، والرسومات، والعناصر الأخرى. بإمكانك إضافة طية كتاب إلى مستند موجود، لكن قد تضطر إلى إعادة تغيير مكان بعض العناصر حالما تثبت طية الكتاب في مكانها.
1. ابدأ مستنداً جديداً، وفارغاً.
2. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة، ثم فوق علامة التبويب هوامش.
3. في القائمة صفحات متعددة، حدد طيّة كتاب.
إذا لم يتم تعيين المستند إلى الاتجاه الأفقي، فإن Microsoft Word يعيّنه إلى أفقي.
4. في المربعين داخل و خارج، اكتب أو حدد مقدار المسافة المطلوبة الهوامش لداخلية والخارجية.
إذا كنت بحاجة إلى مسافة أكبر على طول طية الكتاب وذلك لتوفير مكان للتوثيق، فاكتب أو حدد مقدار المسافة المطلوبة في المربع هامش التوثيق.
5. في القائمة عدد الأوراق لكل كراسة، حدد عدد الصفحات التي تريد تضمينها في كراسة واحدة.
إذا كان عدد الصفحات في المستند يتجاوز عدد الصفحات الذي حددته لكراسة ما، فإن Word يطبع المستند على أنه عدة كراسات.
6. حدد أية خيارات أخرى ترغب بها في مربع الحوار إعداد الصفحة.
7. أضف النص، والرسومات، ورؤوس الصفحات وتذييلاتها، وعناصر أخرى إلى مستندك بشكل عادي.
2. في قائمة ملف، انقر فوق طباعة.
3. عيّن خيارات الطباعة على جانبي الورقة.
إذا كنت تستخدم طابعة مزدوجة (وهي التي تطبع على جانبي الورقة تلقائياً)
انقر فوق خصائص، ثم عيّن الخيارات المطلوبة. إذا كان لديك الخيار بتعيين اتجاه الصفحة وخيارات الازدواج، حدد الاتجاه الأفقي، واعكس المستند عند الحافة القصيرة أو الجانب القصير.
إن لم تكن تستخدم طابعة مزدوجة
في مربع الحوار طباعة، حدد خانة الاختيار ازدواج يدوي. سوف يطبع Word كافة الصفحات التي تظهر على جانب واحد من الورقة، ثم سيطالبك بقلب كدسة الأوراق والتغذية بالصفحات من جديد.
4. حدد نطاق الصفحات الذي ترغب بطباعته.
إذا نقرت فوق الصفحة الحالية أو الصفحات، فإن Word يطبع الصفحة التي أشرت إليها، بالإضافة إلى الصفحات الثلاث الأخرى التي تنتمي إلى نفس الورقة.
إذا نقرت فوق التحديد، فإن Word يطبع التحديد باستخدام تخطيط الصفحة الافتراضي بدلاً من تخطيط الكراسة.
طباعة مستند واحد بأكمله أو جزء منه
طباعة نطاق من الصفحات
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. ضمن نطاق الصفحات، حدد جزء المستند الذي تريد طباعته.
إذا نقرت فوق الصفحات، فعليك أيضاً إدخال أرقام الصفحات أو نطاقات الصفحات التي ترغب بتضمينها، أو كليهما.
ملاحظة يمكنك أيضاً تحديد جزء المستند الذي تريد طباعته. انقر فوق طباعة في القائمة ملف، ثم انقر فوق التحديد.
طباعة الصفحات الفردية أو الزوجية فقط
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. في المربع طباعة، انقر فوق الصفحات الفردية أو الصفحات الزوجية.
طباعة صفحات ومقاطع معينة
يمكنك طباعة صفحات معينة، أو مقطع واحد أو أكثر، أو نطاق من الصفحات في أكثر من مقطع واحد.
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. ضمن نطاق الصفحات، انقر فوق الصفحات.
3. في المربع الصفحات، اكتب الإرشادات لطباعة واحد مما يلي:
صفحات غير متسلسلة
اكتب أرقام الصفحات مستخدماً الفواصل بينها. واكتب نطاق الصفحات مستخدماً واصلة بين رقم بداية النطاق ورقم نهايته.
على سبيل المثال، لطباعة الصفحات 2، و 4، و 5، و 6، و 8، اكتب 2،4-6،8
نطاق صفحات ضمن مقطع ما
اكتب p رقم الصفحة s رقم المقطع.
على سبيل المثال، لطباعة الصفحات من 5 إلى 7 في المقطع 3، اكتب p5s3-p7s3
مقطع كامل
اكتب s رقم المقطع.
على سبيل المثال، اكتب s3
مقاطع غير متسلسلة
اكتب أرقام المقاطع مستخدماً الفواصل بينها.
على سبيل المثال، اكتب s3,s5
نطاق صفحات خلال المقاطع
اكتب نطاق أرقام الصفحات والمقاطع التي تتضمنها مستخدماً واصلة بين رقم بداية ورقم نهاية النطاق.
على سبيل المثال، اكتب p2s2-p3s5
طباعة عدة نسخ أو أكثر من مستند واحد
طباعة أكثر من نسخة في نفس الوقت
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. في المربع عدد النسخ، أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.
ملاحظة لطباعة نسخة كاملة من المستند قبل طباعة الصفحة الأولى من النسخة الثانية، حدد خانة الاختيار ترتيب النسخ. إذا كنت تفضل طباعة كافة نسخ الصفحة الأولى ثم طباعة كافة نسخ الصفحات اللاحقة، فامسح علامة تحديد خانة الاختيار.
طباعة مستندات متعددة في آن واحد(مجموعة ملفات مخزونة)
1. انقر فوق فتح على شريط الأدوات قياسي.
2. افتح المجلد الذي يتضمن المستندات التي تريد طباعتها.
3. حدد المستندات التي تريد طباعتها.
4. انقر فوق أدوات، ثم فوق طباعة.
طباعة مستند بتنسيق مختلف
طباعة مسودة
عند طباعة مستند بنوعية مسودة، لا يطبع Microsoft Word التنسيق أو معظم الرسومات، مما قد يؤدي إلى طباعة المستند بشكل أسرع. لا تعتمد بعض الطابعات هذا الخيار.
1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب طباعة.
2. ضمن خيارات الطباعة، حدد خانة الاختيار إخراج مسودة.
طباعة بترتيب عكسي
يمكن أن يطبع Microsoft Word مستنداً بترتيب عكسي، بحيث يبدأ بالصفحة الأخيرة. لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تطبع مغلفاً.
1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب طباعة.
2. ضمن خيارات الطباعة، حدد خانة الاختيار عكس ترتيب الطباعة.
طباعة عدة صفحات على ورقة واحدة
لمشاهدة تخطيط مستند متعدد الصفحات بشكل أفضل، يمكنك طباعة عدة صفحات على ورقة واحدة. للقيام بذلك، يقلص Microsoft Word الصفحات إلى أحجام مناسبة ويجمعها على الورقة.
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. ضمن تكبير/تصغير، انقر فوق الخيار المطلوب في المربع عدد الصفحات في الورقة.
على سبيل المثال، لطباعة مستند مؤلف من أربع صفحات على ورقة واحدة، انقر فوق 4 صفحات.
الطباعة إلى ملف
إن طباعة مستند إلى ملف عوضاً عن الطابعة يؤدي إلى حفظ المستند بتنسيق يمكن أن تستخدمه طابعة مختلفة.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب بطباعة المستند الخاص بك بواسطة خدمة طباعة تجارية تستخدم طابعات ذات دقة عالية، فيمكنك طباعة المستند إلى ملف، ثم أخذ ذلك الملف إلى الطابعة التجارية.
ملاحظة عند الطباعة إلى ملف، عليك أولاً تحديد الطابعة التي ستطبع الملف في النهاية، مثلاً طابعة PostScript.
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. في مربع الاسم، انقر فوق اسم الطابعة التي ستستخدمها لطباعة الملف.
3. حدد خانة الاختيار طباعة إلى ملف، ثم انقر فوق موافق.
4. في المربع اسم الملف ضمن مربع الحوار طباعة إلى ملف، اكتب اسماً للملف.
عند الطباعة إلى ملف، يحفظ Microsoft Word المعلومات مثل فواصل الصفحات (فاصل صفحات: النقطة التي تنتهي عندها صفحة وتبدأ صفحة أخرى. يُدرج Microsoft Word فاصل صفحات "تلقائي" (أو سهل)، أو يمكنك فرض فاصل صفحات بإدراج فاصل صفحات "يدوي" (أو صعب) عند موقع معيّن.) والأسطر وتباعد الخطوط
اخوكم وليد نعمان
اقدم لكم اخوتي هذا الموضوع الذي قمت بتجميعه من المساعده الخاص ب Microsoft Word وادرجته تحت عنوان
تعلم مهارات في الطباعة
طباعة كرّاسة مطوية
عند تحديد طيّة كتاب في إعداد الصفحة، يطبع Microsoft Word صفحتين على جانب واحد من الورقة. وعند طي الورقة، فإنها تفتح وكأنها كتاب. هذا الخيار معدّ للمستندات المؤلفة من أكثر من صفحتين.
1. إعداد المستند ككرّاسة.
كيف؟
عندما تقوم بإنشاء كرّاسة، فيفضّل البدء بمستند جديد، وفارغ، من أجل تحكم أفضل بوضع النص، والرسومات، والعناصر الأخرى. بإمكانك إضافة طية كتاب إلى مستند موجود، لكن قد تضطر إلى إعادة تغيير مكان بعض العناصر حالما تثبت طية الكتاب في مكانها.
1. ابدأ مستنداً جديداً، وفارغاً.
2. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة، ثم فوق علامة التبويب هوامش.
3. في القائمة صفحات متعددة، حدد طيّة كتاب.
إذا لم يتم تعيين المستند إلى الاتجاه الأفقي، فإن Microsoft Word يعيّنه إلى أفقي.
4. في المربعين داخل و خارج، اكتب أو حدد مقدار المسافة المطلوبة الهوامش لداخلية والخارجية.
إذا كنت بحاجة إلى مسافة أكبر على طول طية الكتاب وذلك لتوفير مكان للتوثيق، فاكتب أو حدد مقدار المسافة المطلوبة في المربع هامش التوثيق.
5. في القائمة عدد الأوراق لكل كراسة، حدد عدد الصفحات التي تريد تضمينها في كراسة واحدة.
إذا كان عدد الصفحات في المستند يتجاوز عدد الصفحات الذي حددته لكراسة ما، فإن Word يطبع المستند على أنه عدة كراسات.
6. حدد أية خيارات أخرى ترغب بها في مربع الحوار إعداد الصفحة.
7. أضف النص، والرسومات، ورؤوس الصفحات وتذييلاتها، وعناصر أخرى إلى مستندك بشكل عادي.
2. في قائمة ملف، انقر فوق طباعة.
3. عيّن خيارات الطباعة على جانبي الورقة.
إذا كنت تستخدم طابعة مزدوجة (وهي التي تطبع على جانبي الورقة تلقائياً)
انقر فوق خصائص، ثم عيّن الخيارات المطلوبة. إذا كان لديك الخيار بتعيين اتجاه الصفحة وخيارات الازدواج، حدد الاتجاه الأفقي، واعكس المستند عند الحافة القصيرة أو الجانب القصير.
إن لم تكن تستخدم طابعة مزدوجة
في مربع الحوار طباعة، حدد خانة الاختيار ازدواج يدوي. سوف يطبع Word كافة الصفحات التي تظهر على جانب واحد من الورقة، ثم سيطالبك بقلب كدسة الأوراق والتغذية بالصفحات من جديد.
4. حدد نطاق الصفحات الذي ترغب بطباعته.
إذا نقرت فوق الصفحة الحالية أو الصفحات، فإن Word يطبع الصفحة التي أشرت إليها، بالإضافة إلى الصفحات الثلاث الأخرى التي تنتمي إلى نفس الورقة.
إذا نقرت فوق التحديد، فإن Word يطبع التحديد باستخدام تخطيط الصفحة الافتراضي بدلاً من تخطيط الكراسة.
طباعة مستند واحد بأكمله أو جزء منه
طباعة نطاق من الصفحات
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. ضمن نطاق الصفحات، حدد جزء المستند الذي تريد طباعته.
إذا نقرت فوق الصفحات، فعليك أيضاً إدخال أرقام الصفحات أو نطاقات الصفحات التي ترغب بتضمينها، أو كليهما.
ملاحظة يمكنك أيضاً تحديد جزء المستند الذي تريد طباعته. انقر فوق طباعة في القائمة ملف، ثم انقر فوق التحديد.
طباعة الصفحات الفردية أو الزوجية فقط
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. في المربع طباعة، انقر فوق الصفحات الفردية أو الصفحات الزوجية.
طباعة صفحات ومقاطع معينة
يمكنك طباعة صفحات معينة، أو مقطع واحد أو أكثر، أو نطاق من الصفحات في أكثر من مقطع واحد.
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. ضمن نطاق الصفحات، انقر فوق الصفحات.
3. في المربع الصفحات، اكتب الإرشادات لطباعة واحد مما يلي:
صفحات غير متسلسلة
اكتب أرقام الصفحات مستخدماً الفواصل بينها. واكتب نطاق الصفحات مستخدماً واصلة بين رقم بداية النطاق ورقم نهايته.
على سبيل المثال، لطباعة الصفحات 2، و 4، و 5، و 6، و 8، اكتب 2،4-6،8
نطاق صفحات ضمن مقطع ما
اكتب p رقم الصفحة s رقم المقطع.
على سبيل المثال، لطباعة الصفحات من 5 إلى 7 في المقطع 3، اكتب p5s3-p7s3
مقطع كامل
اكتب s رقم المقطع.
على سبيل المثال، اكتب s3
مقاطع غير متسلسلة
اكتب أرقام المقاطع مستخدماً الفواصل بينها.
على سبيل المثال، اكتب s3,s5
نطاق صفحات خلال المقاطع
اكتب نطاق أرقام الصفحات والمقاطع التي تتضمنها مستخدماً واصلة بين رقم بداية ورقم نهاية النطاق.
على سبيل المثال، اكتب p2s2-p3s5
طباعة عدة نسخ أو أكثر من مستند واحد
طباعة أكثر من نسخة في نفس الوقت
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. في المربع عدد النسخ، أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.
ملاحظة لطباعة نسخة كاملة من المستند قبل طباعة الصفحة الأولى من النسخة الثانية، حدد خانة الاختيار ترتيب النسخ. إذا كنت تفضل طباعة كافة نسخ الصفحة الأولى ثم طباعة كافة نسخ الصفحات اللاحقة، فامسح علامة تحديد خانة الاختيار.
طباعة مستندات متعددة في آن واحد(مجموعة ملفات مخزونة)
1. انقر فوق فتح على شريط الأدوات قياسي.
2. افتح المجلد الذي يتضمن المستندات التي تريد طباعتها.
3. حدد المستندات التي تريد طباعتها.
4. انقر فوق أدوات، ثم فوق طباعة.
طباعة مستند بتنسيق مختلف
طباعة مسودة
عند طباعة مستند بنوعية مسودة، لا يطبع Microsoft Word التنسيق أو معظم الرسومات، مما قد يؤدي إلى طباعة المستند بشكل أسرع. لا تعتمد بعض الطابعات هذا الخيار.
1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب طباعة.
2. ضمن خيارات الطباعة، حدد خانة الاختيار إخراج مسودة.
طباعة بترتيب عكسي
يمكن أن يطبع Microsoft Word مستنداً بترتيب عكسي، بحيث يبدأ بالصفحة الأخيرة. لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تطبع مغلفاً.
1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب طباعة.
2. ضمن خيارات الطباعة، حدد خانة الاختيار عكس ترتيب الطباعة.
طباعة عدة صفحات على ورقة واحدة
لمشاهدة تخطيط مستند متعدد الصفحات بشكل أفضل، يمكنك طباعة عدة صفحات على ورقة واحدة. للقيام بذلك، يقلص Microsoft Word الصفحات إلى أحجام مناسبة ويجمعها على الورقة.
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. ضمن تكبير/تصغير، انقر فوق الخيار المطلوب في المربع عدد الصفحات في الورقة.
على سبيل المثال، لطباعة مستند مؤلف من أربع صفحات على ورقة واحدة، انقر فوق 4 صفحات.
الطباعة إلى ملف
إن طباعة مستند إلى ملف عوضاً عن الطابعة يؤدي إلى حفظ المستند بتنسيق يمكن أن تستخدمه طابعة مختلفة.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب بطباعة المستند الخاص بك بواسطة خدمة طباعة تجارية تستخدم طابعات ذات دقة عالية، فيمكنك طباعة المستند إلى ملف، ثم أخذ ذلك الملف إلى الطابعة التجارية.
ملاحظة عند الطباعة إلى ملف، عليك أولاً تحديد الطابعة التي ستطبع الملف في النهاية، مثلاً طابعة PostScript.
1. في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
2. في مربع الاسم، انقر فوق اسم الطابعة التي ستستخدمها لطباعة الملف.
3. حدد خانة الاختيار طباعة إلى ملف، ثم انقر فوق موافق.
4. في المربع اسم الملف ضمن مربع الحوار طباعة إلى ملف، اكتب اسماً للملف.
عند الطباعة إلى ملف، يحفظ Microsoft Word المعلومات مثل فواصل الصفحات (فاصل صفحات: النقطة التي تنتهي عندها صفحة وتبدأ صفحة أخرى. يُدرج Microsoft Word فاصل صفحات "تلقائي" (أو سهل)، أو يمكنك فرض فاصل صفحات بإدراج فاصل صفحات "يدوي" (أو صعب) عند موقع معيّن.) والأسطر وتباعد الخطوط
اخوكم وليد نعمان