معتصم الحارث الضوّي
25/06/2009, 07:44 PM
الإخوة والأخوات الكريمات
لا شك أن بعضكم قد تعرّض لذلك الموقف السخيف عندما يضيع الموبايل أو يُسرق، وحينها يُضطر الشخص إلى بذل الكثير من الجهد والمال والزمن في محاولات -قد لا تكون دائما ناجحة- لاستعادة أرقام الهواتف، وكذك الحال فيما يتعلق بفقدان بطاقات العمل.. إلخ.
لتفادي هذا السيناريو الأليم، أودُ أن أقترح عليكم اقتراحا أسوقه من باب التجربة العملية:
1- انشء جدولا على برنامج الوورد أو الأكسل، ويفضل استخدام برنامج الأكسل*.
2- عناوين الأعمدة في الجدول هي:
- الاسم.
- اسم العائلة.
- الوظيفة.
- الشركة/ محل العمل.
- المدينة.
- البلد.
- رقم الهاتف (الموبايل) الرئيس.
- رقم الهاتف (الموبايل) الثانوي.
- رقم هاتف المكتب.
- رقم هاتف المنزل.
- رقم الفاكس.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- العنوان البريدي.
3- انقل كل البيانات الموزعة بين موبايلك، ومفكرة الأرقام والعناوين، وبطاقات العمل، وقصاصات الورق المتناثرة هنا وهناك- إلى جدول العناوين.
4- احرص على تحديث الجدول بصفة منتظمة، وخاصة عند حصولك على أرقام/عناوين جديدة.
5- احفظ الجدول في عدة مواقع، مثال: القسم D من حاسوبك الشخصي (فمحتويات القسم C مصيرها الضياع إلى الأبد في حالة تعطّل برنامج الويندوز)؛ وعلى الحاسوب المحمول؛ وعلى قرص الفلاش؛ وبالطباعة على الورق؛ وبإضافة الجدول باعتباره "مسودة رسالة" على البريد الإلكتروني.
6- الشروع في هذه الممارسة قد يبدو صعبا، ولكن ببذل بعض الجهد تصبح عادة لديك، وتستفيد منها على المدى الطويل.
* مزايا الأكسل بالمقارنة مع الوورد:
1- سهولة التصنيف حسب الاسم أو محل العمل أو المدينة.. إلخ.
2- يُسر التصنيف حسب حروف الهجاء.
3- سهولة إضافة أسماء جديدة، ثم إجراء عملية التصنيف مرة أخرى حسب حروف الهجاء.
4- خاصية ظهور ما إذا كان الاسم مكررا، حيث يُدرج برنامج الأكسل المعلومة المتكررة فور الشروع في الطباعة: Autocomplete function.
أتمنى لكم الاستفادة من هذا الاقتراح العملي، والله من وراء القصد.
لا شك أن بعضكم قد تعرّض لذلك الموقف السخيف عندما يضيع الموبايل أو يُسرق، وحينها يُضطر الشخص إلى بذل الكثير من الجهد والمال والزمن في محاولات -قد لا تكون دائما ناجحة- لاستعادة أرقام الهواتف، وكذك الحال فيما يتعلق بفقدان بطاقات العمل.. إلخ.
لتفادي هذا السيناريو الأليم، أودُ أن أقترح عليكم اقتراحا أسوقه من باب التجربة العملية:
1- انشء جدولا على برنامج الوورد أو الأكسل، ويفضل استخدام برنامج الأكسل*.
2- عناوين الأعمدة في الجدول هي:
- الاسم.
- اسم العائلة.
- الوظيفة.
- الشركة/ محل العمل.
- المدينة.
- البلد.
- رقم الهاتف (الموبايل) الرئيس.
- رقم الهاتف (الموبايل) الثانوي.
- رقم هاتف المكتب.
- رقم هاتف المنزل.
- رقم الفاكس.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- العنوان البريدي.
3- انقل كل البيانات الموزعة بين موبايلك، ومفكرة الأرقام والعناوين، وبطاقات العمل، وقصاصات الورق المتناثرة هنا وهناك- إلى جدول العناوين.
4- احرص على تحديث الجدول بصفة منتظمة، وخاصة عند حصولك على أرقام/عناوين جديدة.
5- احفظ الجدول في عدة مواقع، مثال: القسم D من حاسوبك الشخصي (فمحتويات القسم C مصيرها الضياع إلى الأبد في حالة تعطّل برنامج الويندوز)؛ وعلى الحاسوب المحمول؛ وعلى قرص الفلاش؛ وبالطباعة على الورق؛ وبإضافة الجدول باعتباره "مسودة رسالة" على البريد الإلكتروني.
6- الشروع في هذه الممارسة قد يبدو صعبا، ولكن ببذل بعض الجهد تصبح عادة لديك، وتستفيد منها على المدى الطويل.
* مزايا الأكسل بالمقارنة مع الوورد:
1- سهولة التصنيف حسب الاسم أو محل العمل أو المدينة.. إلخ.
2- يُسر التصنيف حسب حروف الهجاء.
3- سهولة إضافة أسماء جديدة، ثم إجراء عملية التصنيف مرة أخرى حسب حروف الهجاء.
4- خاصية ظهور ما إذا كان الاسم مكررا، حيث يُدرج برنامج الأكسل المعلومة المتكررة فور الشروع في الطباعة: Autocomplete function.
أتمنى لكم الاستفادة من هذا الاقتراح العملي، والله من وراء القصد.