بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على رسوله الأمين
لوحة (1): تأسيس الموسوعة (كمشروع)
أود أن أكرر اعتذاري وأقول لأخي الكريم عامر بأنني أذهب للأحدث من الرسائل فالأقدم، وهناك أمامي حوالي 400 رسالة في البريد تحتاج إلى مطالعة. وبالنسبة لواتا، فمخصص لها في حدود 3 ساعة/يوم، وهو ما يضطرني للعمل في حدود 15 ساعة عمل/يوم. لأن علينا مواد تسليم، وهذا الوقت المخصص كاف لوكانت سرعة الإنترنيت عالية، كما في الأريزونا على سبيل المثال، لكن في العالم العربي مازالت بطيئة. الساعات المخصصة أحياناً لا تكفي لفتح الرسائل وقراءتها. أما في السفر فأسرق الوقت لكي أرى المستجدات على واتا.
تأسيس الموسوعة هو عمل مهني تخصصي، وهو مشروع Project بالمعني الفني للمفهوم. كما أن إدارتها تتم وفق الإدارة النمطية لإدارة المشاريع. ومعنى ذلك سنرى تطبيق لأعمدة المهنية الثلاث:
1. المهارات
2. المعايير المهنية
3. الأخلاق المهنية.
وخضوعها إلى أعمدة المهنية الثلاث، سيأخذ في الاعتبار نقطة الأخ الكريم الدكتور محمد اسليم، والتي أيدها الأخ الكريم لدكتور بسام فرنجية. لأن هناك ضوابط للممارسة المهنية الاحترافية من حيث المعايير المهنية والأخلاق المهنة.
التحرك مكلف والتحرك من الآن مازال مبكراً، لذا أرى عدم التحرك قبل وضع المخططات التي تؤدي إلى تحقيق الأهداف. كما أنه مازال الوقت مبكراً لتحديد الموارد البشرية اللازمة لإنجاز أنشطة ضمن مهام هذا المشروع، فنحن لم نضع أهدافاً واضحة، لتحديد المهام المطلوب إنجازها لتحقيق هذه الأهداف.
المشكلة الحقيقية التي أعتقد أنها ستواجه هذه الموسوعة، هو أنها تسعى لإخراج الحقائق من تحت هذا الكم الهائل من ركام الأكاذيب، لدرجة أن أناس عندنا باتوا يسلمون بهذه الأكاذيب والتلفيقات. خذ مثلاً: حالة جنوب أفريقيا؛ الكفاح ضد التمييز العنصري أختزل في شخص الزعيم الأفريقي مانديلا والقس توتو. حتى بات أضحوكة أن تتكلم عن مشاركة المسلمين (بالذات أولئك من أصول هندية) في مكافحة التمييز العنصري في جنوب أفريقيا!
حتى في تاريخ العلم، فقد تم اختزال دور المسلمين بترجمة الكتب اليونانية، وإذا اعتبرنا أن السريان ساهموا مساهمة فاعلة في الترجمة، فهذا يعني أن السريان هم المترجمون، والعرب عالة على العلم، فلم يكن لديهم ما يعملوه سوى خصي الجديان! وفي العلم المعاصر تم اختزال تطور الفيزياء في شخص آينشتين. هناك فرق بين أن تقول إن أينشتين عالم متميز في الفيزياء، وبين أن تقول إنه عالم الفيزياء الوحيد الذي أنجز شيئاً هاماً في الفيرياء. لذا فالأمر يحتاج إلى مبدعين حقاً، لحسم الحقيقة في هذه الأمور.
على أية حال؛ الطريقة المنهجية للبدء بمشروع إنشاء موسوعة واتا يتضمن الأنشطة التالية، هي:
1. تعريف مفهوم الموسوعة
الطريقة المنهجية للبدء بمشروع إنشاء موسوعة واتا تبدأ بتعريف مفهوم الموسوعة، ولا يكفي القول بأن كلنا يعرف ما هي الموسوعة، حيث أن مفهوم الموسوعة هو بمثابة مرجعية (Frame of Reference) لكل الأنشطة التي تلي في عملية بناءها، وإلا فكيف نبني مشروع لمفهوم ضبابي.
2. تطوير الأهداف:
ثم واتا كجزء من اسم الموسوعة، أي الأهداف التي تتطلع واتا لتحقيقها بتأسيس هذه الموسوعة. وهي إجابة على السؤال لماذا ننشأ موسوعة واتا؟ ماذا نريد بالضبط. الوضوح في الأهداف ييسر التخطيط للوصول للأهداف,
أعتقد أنه في الوقت الراهن أن ينحصر نشاط المشروع في جلسات عبر الإنترنيت لعصف ذهني إن شئت أن تسميها كذلك، لنخروج بالتالي:
أ. تعريف لمفهوم "موسوعة"، ثم
ب. الاتفاق على أهداف واتا من عمل الموسوعة.
3. تخطيط التنفيذ وبتحديد المهام برمجتها ثم مرحلتها وتحديد المتطلبات
وفي هذا الإطار يتم هنا:
3-1. وضع خطة كاملة بالمهام اللازمة لتحقيق الأهداف (Work plan to achieve the Objectives).
3-2. تحويل هذه المهام إلى أنشطة (Converting Tasks into Activities). هنا يتم تحديد الموارد اللازمة للتنفيذ بما يشمل الموارد البشرية.
3-3. تنسيق هذه الأنشطة زمنياً (Chronologically).
3-4. وضع المهام في ممرات وتحديد الممر الحرج.
3-5. مرحلة Staging المشروع ككل، أي تحويله إلى مراحل.
3-6. عمل خارطة جانت للمشروع بكاملة
4. تحديد دلالات الإنجاز الوسطية والنهائية.
كيف يتم تحديد ما إذا تم إنجاز المهمة، وما يسمى بمعايير التسليم.
5. التنفيذ والمتابعة.
بعد الانتهاء من الخطوة الرابعة، يبدأ وضع خطط التنفيذ حسب خارطة جانت Gantt Chart لجدولة العمل الحقلي ضمن إطار مفهوم تنفيذ المشاريع Project Management Scheme.
وبالله التوفيق،،،
المفضلات